Tài chính & Lộ trình

Chi phí & Chiến lược Thoái lui

Phân tích chi phí minh bạch và kế hoạch đóng dự án an toàn khi kết thúc sứ mệnh.

Dự toán Chi phí (Tài trợ bởi Hòa An)

Chi phí được tách bạch rõ ràng, dễ dàng hạch toán cho Công ty Tài chính Hòa An.

Bảng Chi phí Năm đầu
Tất cả chi phí được quy đổi sang VNĐ (tỷ giá ~25,000 VNĐ/USD)
Hạng mụcĐơn giáSố lượngThành tiền (Năm)
Tên miền legalace.vn
Phí duy trì hàng năm
750.000 VNĐ1750.000 VNĐ
Microsoft 365 Business Premium
Bản quyền phần mềm trọn gói
$22/user/tháng20$5,280
(~132.000.000 VNĐ)
Chi phí triển khai
Ban CNTT Tập đoàn hỗ trợ
Nội bộ-0 VNĐ
TỔNG CỘNG~132.750.000 VNĐ/năm
Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm VAT và có thể thay đổi tùy theo tỷ giá và nhà cung cấp. Đây là chi phí thuê bao (subscription), có thể dừng trả phí ngay khi dự án kết thúc.

Lợi ích Tài chính cho Công ty Hòa An

Với vai trò là đơn vị tài trợ, Công ty Tài chính Hòa An sẽ nhận được những lợi ích rõ ràng.

Kiểm soát Ngân sách Tuyệt đối

Chi phí được gói gọn trong một tenant riêng biệt. Hóa đơn từ Microsoft sẽ ghi rõ cho legalace.vn, giúp bộ phận kế toán dễ dàng hạch toán.

Không Ràng buộc Dài hạn

Mô hình thuê bao (subscription) cho phép dừng trả phí ngay khi dự án kết thúc. Không có chi phí khấu hao phần cứng hay lãng phí tài nguyên.

Đầu tư Đúng mục đích

Mọi đồng vốn bỏ ra đều phục vụ trực tiếp cho 20 nhân sự của dự án, không bị "pha loãng" cho các mục đích khác của Tập đoàn.

Chiến lược Thoái lui (Exit Strategy)

Khi Dự án Pháp lý hoàn thành sứ mệnh, quy trình đóng dự án được thực hiện an toàn và gọn gàng.

1
Đóng băng Dữ liệu (Data Freeze)

Chuyển toàn bộ dữ liệu trên SharePoint và OneDrive sang chế độ "Chỉ đọc" (Read-only) để ngăn chặn mọi thay đổi phút chót.

2
Xuất Dữ liệu (Data Export)

Ban CNTT sử dụng công cụ chuyên dụng để xuất toàn bộ dữ liệu, bao gồm cả lịch sử phiên bản (version history) và siêu dữ liệu (metadata).

3
Lưu trữ Dài hạn (Archiving)

Dữ liệu xuất ra sẽ được bàn giao lại cho đơn vị được chỉ định (ví dụ: Ban Thư ký Tập đoàn hoặc Công ty Hanfic) để lưu trữ trên hệ thống của họ (ví dụ: hanfic.com.vn).

4
Hủy Dữ liệu An toàn (Secure Wipe)

Sau khi xác nhận dữ liệu đã được lưu trữ an toàn, toàn bộ dữ liệu trên tenant legalace.vn sẽ được xóa vĩnh viễn theo tiêu chuẩn an toàn thông tin, đảm bảo không còn dấu vết.

Kết quả Cuối cùng

  • Dữ liệu dự án được bảo toàn an toàn trong kho lưu trữ lâu dài
  • Các tài khoản legalace.vn bị vô hiệu hóa và xóa bỏ
  • Nhân sự trở về làm việc hoàn toàn trên tài khoản công ty gốc
  • Công ty Hòa An dừng trả phí, không còn chi phí phát sinh